Privacy Beleid

Inleiding

Imperespug Golfclub hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonlijke gegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van Imperespug Golfclub en het gebruik van onze website imperespug.com.

Wie zijn wij?

Imperespug Golfclub is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens.

Contactgegevens:

• Adres: Södra Förstadsgatan 23, 211 43 Malmö
• Telefoon: +46 73 056 78 90
• E-mail: [email protected]

Welke gegevens verzamelen wij?

Gegevens die u aan ons verstrekt

• Contactformulier: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bericht
• Lidmaatschap aanvraag: Naam, adres, geboortedatum, contactgegevens
• Reserveringen: Naam, contactgegevens, speeltijden
• Evenementen: Naam, contactgegevens, dieetwensen, andere relevante informatie

Gegevens die automatisch worden verzameld

• Website gebruik: IP-adres, browser type, bezochte pagina's, tijd van bezoek
• Cookies: Zie ons Cookie Beleid voor meer informatie
• Apparaat informatie: Schermresolutie, besturingssysteem, apparaat type

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Lidmaatschap en dienstverlening

• Verwerken van lidmaatschapsaanvragen
• Communicatie over uw lidmaatschap
• Reserveringssysteem voor de golfbaan
• Organisatie van golftoernooien en evenementen

Contact en klantenservice

• Beantwoorden van uw vragen en verzoeken
• Klantenservice en ondersteuning
• Versturen van belangrijke mededelingen

Marketing en communicatie

• Versturen van nieuwsbrieven (alleen met uw toestemming)
• Informatie over nieuwe diensten en aanbiedingen
• Uitnodigingen voor speciale evenementen

Website verbetering

• Analyseren van websitegebruik voor verbetering
• Detecteren en voorkomen van misbruik
• Technische ondersteuning en onderhoud

Rechtmatige grondslag

We verwerken uw persoonlijke gegevens op basis van:

• Contractuele noodzaak: Voor het uitvoeren van ons lidmaatschapscontract
• Gerechtvaardigd belang: Voor websiteanalyse en verbetering van onze diensten
• Toestemming: Voor marketing communicatie en nieuwsbrieven
• Wettelijke verplichting: Voor boekhouding en fiscale verplichtingen

Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw persoonlijke gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is:

Leveranciers en dienstverleners

• Website hosting: Voor het beschikbaar houden van onze website
• E-mail diensten: Voor het versturen van communicatie
• Betalingsverwerkers: Voor het verwerken van betalingen
• Analytische diensten: Voor website analyse (geanonimiseerd)

Wettelijke verplichtingen

We kunnen uw gegevens delen wanneer dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld bij een gerechtelijk bevel of voor belastingdoeleinden.

Internationale gegevensoverdracht

Sommige van onze dienstverleners bevinden zich buiten de EU. In dergelijke gevallen zorgen we ervoor dat:

• Er adequate beveiligingsmaatregelen zijn getroffen
• Er geschikt juridisch kader is (zoals adequaatheidsbesluiten)
• Standaard contractuele clausules worden gebruikt waar nodig

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Contactformulier gegevens: 1 jaar na laatste contact
• Lidmaatschap gegevens: Tot 7 jaar na beëindiging lidmaatschap
• Website analytics: Geanonimiseerd na 26 maanden
• Marketing gegevens: Tot u zich uitschrijft of na 3 jaar inactiviteit
• Financiële gegevens: 7 jaar conform fiscale wetgeving

Uw rechten

Onder de AVG heeft u de volgende rechten:

Recht op inzage

U heeft het recht om te weten welke persoonlijke gegevens wij van u verwerken.

Recht op rectificatie

U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.

Recht op vergetelheid

In bepaalde gevallen kunt u verzoeken om verwijdering van uw gegevens.

Recht op beperking

U kunt de verwerking van uw gegevens (tijdelijk) laten beperken.

Recht op overdraagbaarheid

U kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.

Recht van bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen de beveiliging van uw gegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen:

• SSL-versleuteling voor alle datatransmissie
• Beveiligde servers met toegangscontrole
• Regelmatige beveiligingsupdates en monitoring
• Toegang alleen voor geautoriseerd personeel
• Regelmatige back-ups van gegevens

Minderjarigen

Onze website en diensten zijn niet specifiek gericht op personen jonger dan 16 jaar. We verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van kinderen onder de 16 zonder toestemming van ouders of voogden.

Wijzigingen in dit privacy beleid

We kunnen dit privacy beleid van tijd tot tijd aanpassen. Belangrijke wijzigingen zullen we u melden via e-mail of een prominente melding op onze website. We raden u aan deze pagina regelmatig te bekijken.

Laatste wijziging: 18 juli 2025

Contact en klachten

Heeft u vragen over uw privacy of wilt u gebruik maken van uw rechten? Neem dan contact met ons op:

• E-mail: [email protected]
• Telefoon: +46 73 056 78 90
• Post: Södra Förstadsgatan 23, 211 43 Malmö

Klacht indienen

Als u niet tevreden bent over hoe wij met uw privacy omgaan, kunt u een klacht indienen bij de Zweedse toezichthouder:

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Website: www.imy.se